6 Tipps für eine gute Buchhaltung

Für Unternehmer gilt grundsätzlich eine Buchführungspflicht. Viele Onlinehändler haben ein bisschen Bammel vor der Buchführung, doch für Ihren Onlineshop ist diese sehr wichtig. Buchhaltung muss auch gar nicht kompliziert sein. Deshalb haben wir für Sie 6 Tipps für eine übersichtliche, effiziente Buchhaltung.

Vereinfacht gesagt ist Buchhaltung die exakte, übersichtliche Erfassung aller Finanzdaten Ihres Onlineshops. Neben der Steuererklärung sind eingehende und ausgehende Angebote und Rechnungen wichtige Teile der Buchhaltung. Dass Ihre Buchhaltung stimmt, ist wichtig, damit Sie einen guten Überblick über Ihren eigenen Onlineshop haben, als Unternehmer sind Sie dazu außerdem auch verpflichtet.

Nach einiger Zeit stapeln sich Rechnungen, Quittungen und Verträge immer höher. Sie bewahren diese Unterlagen fein säuberlich in Mappen auf? Dann empfiehlt es sich, auf den Dokumenten das Datum zu vermerken. Für die Einkommensteuer und die Umsatzsteuererklärung ist nämlich das Rechnungsdatum ausschlaggebend. Sie erhalten am 29. März eine Rechnung? Dann zählt sie zum 1. Quartal, auch wenn Sie sie erst am 1. April bezahlen. Dies gilt übrigens andersherum auch für Rechnungen, die Sie selbst ausstellen. Deshalb sollten Sie unbedingt darauf achten, dass alles mit dem richtigen Datum gespeichert wird.

Konsistenz ist aus mehreren Gründen eines der Geheimnisse einer guten Buchhaltung. Wenn Sie jeden Monat oder jede Woche einen festen Zeitpunkt für die Buchhaltung einplanen, ist Ihre Buchführung immer auf dem aktuellen Stand und die Arbeit ufert nicht aus. Schieben Sie die Buchhaltung immer wieder hinaus, brauchen Sie immer mehr Zeit für die korrekte Erfassung der Einnahmen und Ausgaben. Ein weiterer Vorteil, wenn Sie feste Zeitpunkte einplanen: Wichtige Termine, zum Beispiel der Stichtag für die Abgabe der Steuererklärung, werden automatisch einhalten.

Damit die Buchhaltung übersichtlich ist, ist eine Trennung der Finanzen von Geschäft und Privatleben unerlässlich. Eröffnen Sie deshalb immer ein Geschäftskonto, damit künftig alle Buchungen über ein separates Konto laufen. So vermeiden Sie, dass Sie Ihre Buchführung berichtigen müssen, und haben schnell einen besseren Ein- und Überblick.

Davon abgesehen ist ein Geschäftskonto nicht nur in praktischer Hinsicht von Vorteil, es wirkt in gewisser Weise auch einfach professioneller. Ihren Kunden können sie ein Geschäftskonto als Bankverbindung mit einem Firmennamen als Kontoinhaber nennen.

Hängen die Kosten davon ab, wie viel Zeit Sie in ein Produkt investieren? Dann bietet es sich an, den Zeitaufwand zu erfassen, selbst wenn Sie einen Pauschalbetrag für ein Projekt berechnen. In diesem Fall kann es immer noch sinnvoll sein, die Zeit zu erfassen. So können Sie zum Beispiel herausfinden, ob die in Rechnung gestellte Pauschale zu niedrig ist. Die Analyse der aufgewandten Arbeitszeit können Sie auch als Anhaltspunkt dafür verwenden, welchen Preis Sie verlangen.

Die Erfassung der Arbeitszeit kann von Hand erfolgen, es gibt jedoch auch Zeiterfassungsprogramme. Zusätzlich haben auch viele Buchhaltungsprogramme eine Zeiterfassungsfunktion. Die Abrechnung Ihrer Arbeit wird dadurch um einiges leichter.

Das Anlegen der Buchführung erfordert gewisse buchhalterische Vorkenntnisse. Ohne diese Vorkenntnisse ist es mitunter schwierig, die Buchführung richtig anzulegen. Es gibt genügend Buchhalter und Fachleute, die das als Herausforderung betrachten und Ihnen gerne helfen. Nehmen Sie diese Hilfe also ruhig in Anspruch! Ein gutes Buchhaltungsprogramm alleine macht Sie nämlich noch nicht zu einem guten Buchhalter. Sie können auch nur die Steuererklärungen und Prüfungen von einem Buchhalter vornehmen lassen. So behalten Sie selbst die Kontrolle über Ihre Finanzlage, können aber sicher sein, dass alle Abschlüsse korrekt gemacht werden.

Die Verwendung von Onlineshop-Verknüpfungen zur Automatisierung der Buchhaltung bietet mehrere Vorteile. Sie steigern damit nämlich Ihre Effizienz und zudem wird Ihre Fehlermarge geringer. Denn die meisten Daten müssen gar nicht mehr von Hand eingegeben werden. Bestellungen können so außerdem direkt in die Buchführung übernommen werden. Ganz schön praktisch!

Um Sie bei der Buchhaltung zu unterstützen, hat CCV Shop eine direkte Verknüpfung zu einer Reihe von Buchhaltungsprogrammen erstellt. Mit dieser Verknüpfung können Sie Ihre Bestellungen einfach und ohne komplizierte Importe oder Exporte in die Buchhaltung übernehmen. Die Onlineshop-Software kommuniziert direkt mit einem dieser Buchhaltungsprogramme. Ein Mausklick reicht, und Ihre Bestellungen werden in die Buchhaltung kopiert.